Cathy CARINDO

À propos

Bonjour, je m’appelle Cathy assistante administrative indépendante avec plus de 7 ans d’expérience dans la gestion administrative et la gestion de la formation.

Titulaire d’un Bac +2 en Assistant de Gestion PME-PMI, je mets à votre disposition mon expertise pour vous accompagner dans toutes les tâches administratives de votre entreprise. Grâce à mon expérience variée, je suis en mesure de vous offrir des solutions sur mesure.

Passionnée par mon métier, je suis une professionnelle rigoureuse, réactive et toujours à la recherche de nouvelles opportunités pour aider les entreprises à optimiser leur organisation. Je travaille avec flexibilité et m’adapte à vos besoins spécifiques.

Voici une liste de tâches que je peux vous proposer :

Gestion administrative générale :
– Tri, saisie, rédaction, correction et classement de documents
– Réalisation et mise en page de courriers, rapports, comptes rendus et présentations
– Archivage physique et numérique des documents
– Préparation et suivi des dossiers administratifs

Gestion financière :
– Création, suivi et relance des devis et factures
– Relance et suivi des paiements clients/fournisseurs
– Gestion des notes de frais et calculs des frais professionnels
– Suivi des budgets et gestion de tableaux de bord financiers

Gestion des relations externes :
– Permanence téléphonique et gestion des appels entrants/sortants
– Réception, tri et réponse aux courriels professionnels
– Relance clients et fournisseurs pour le suivi des prestations ou commandes
– Gestion des litiges administratifs et suivi des réclamations

Organisation et planification :
– Gestion d’agendas professionnels et organisation de prises de rendez-vous
– Planification et coordination des réunions, séminaires et événements professionnels
– Préparation des ordres du jour et des supports pour les réunions
– Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires , etc.)

Gestion des ressources humaines :
– Suivi des congés et absences des collaborateurs
– Préparation des contrats de travail, DPAE et gestion administrative des salariés
– Gestion des documents liés à la formation professionnelle (CPF, OPCO, Pôle emploi)
– Assistance dans le recrutement (tri des CV, organisation des entretiens)

Gestion informatique et communication :
– Suivi des emails et gestion des boîtes mail professionnelles
– Création et gestion des profils d’entreprise sur les réseaux sociaux
– Création de supports de communication (flyers, newsletters, etc.)

Gestion de projets :
– Suivi et coordination des étapes d’un projet administratif
– Création et mise à jour des plannings de projet
– Élaboration et suivi de documents de reporting

Services spécifiques :
– Assistance dans la constitution de dossiers pour les financements ou subventions
– Gestion des inscriptions, convocations et certificats pour des formations ou événements
– Création de procédures administratives internes pour optimiser l’organisation

Autres services :
– Assistance pour les démarches juridiques ou administratives (création d’entreprise, modification statutaire)
– Réalisation d’enquêtes ou de sondages internes
– Gestion des commandes et des fournitures de bureau

N’hésitez pas à me contacter pour discuter de vos projets et de la manière dont je pourrais vous accompagner.